A Microsoft possui diversos tipos de contratos para atender de maneira flexível empresas de todos os portes, tipos e de vários lugares do mundo. Para empresas acima de 500 computadores ou usuários existe licenças Microsoft Enterprise Agreement Subscription (EAS).
Hoje falaremos de uma opção que tem se tornando bastante comum para empresas que buscam OPEX ao invés de CAPEX que é o aluguel de licenças. E neste caso especificamente um contrato para empresas com mais de 500 computadores ou usuários.
Estamos falando do Microsoft Enterprise Agreement Subscription (EAS).
O Contrato Microsoft Enterprise Agreement Subscription é um contrato projetado para organizações que desejam licenciar softwares locais e serviços de nuvem com possíveis economias variando de 15% a 45% em relação a outras opções de aluguel.
Por ser aluguel, ajuda a reduzir custos iniciais e ajuda a prever o orçamento anual de necessidades de software com até três anos de antecedência uma vez que os preços ficam congelados durante este período.
Este contrato suporta todos os tipos de licenças e produtos da Microsoft incluindo:
• CORE CAL;
• Enterprise CAL;
• Office Professional;
• Office 365;
• Azure;
• Windows Server;
• Sharepoint;
• Dynamics 365;
• Etc.
Benefícios
Melhor valor
• Como neste contrato há uma padronização de softwares, a Microsoft concede descontos agressivos;
• Outro benefício recebido junto ao contrato é o suporte técnico 24 horas por dia, 7 dias por semana para incidentes;
• A empresa também recebe vouchers de treinamentos para técnicos e de usuários;
• Minimize os custos iniciais e faça orçamentos com maior eficácia mantendo-se em preços e pagamentos parcelados em três anos. Ainda é possível buscar financiamentos para parcelar os pagamentos anuais em até 12x.
Flexibilidade
• Por ser um contrato de aluguel é possível variar a quantidade de licenças alugadas anualmente permitindo a adaptação dos custos de TI de acordo com o crescimento da empresa;
• O cliente tem direito de usar as últimas versões dos softwares conforme são lançados ou também usar versões antigas para garantir compatibilidade e planejamento de evolução;
• Decida entre serviços em nuvem da Microsoft, software local ou um mix dos dois e migre de acordo com suas próprias condições.
Gerenciável
• Simplifique o gerenciamento de licenças com um único contrato para toda a organização ao invés de ter que guardar centenas de notas fiscais;
• Simplifique a compra com pagamentos previsíveis por meio de um único contrato para serviços de nuvem e software;
• Simplifique o levantamento de licenças, contratos para auditorias internas e externas;
• Permite o licenciamento por usuário ou dispositivos de acordo com o cenário do cliente.
Global
• Simplifique a gestão de contratos Microsoft a nível global;
• Possibilite a aquisição regional com descontos de volume global;
• Flexível para cada tipo de cenários regional.
Como Funciona
O contrato é estabelecido com uma visão para 3 anos conforme a imagem abaixo:
A cada 12 meses do contrato a Dinamio e o cliente avaliarão as necessidades de quantidades de softwares a serem adquiridos e colocarão o pedido junto a Microsoft.
No final do período de 12 meses do contrato também é avaliado o que foi utilizado a mais do que havia sido contratado anualmente e submetido um pedido de ajuste a Microsoft.
E no final do período dos 36 meses há sempre uma renegociação dos valores e ajuste do contrato.
Como Renovar o Contrato Microsoft Enterprise Agreement Subscription (EAS)
Para renovar este tipo de contrato o cliente deve procurar a Dinamio que é Parceira Microsoft Gold Partner, que possui parceiros LSP e LAR, que fará com o cliente o levantamento da quantidade de usuários e dispositivos, softwares e serviços que precisam ser licenciados e em conjunto definirão o cenário a ser alugado.
Também serão mapeados todos os benefícios que o contrato entregará como por exemplo:
• Dias de consultoria para projetos gratuitas;
• Dias de treinamentos gratuitos;
• Direitos de uso de softwares diferenciados;
• Suporte à resolução de problemas 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Como Contratar Microsoft Enterprise Agreement Subscription (EAS)
Para contratar este tipo de contrato o cliente deve procurar a Dinamio que é Parceira Microsoft Gold Partner, que possui parceiros LSP e LAR, que fará com o cliente o levantamento da quantidade de usuários e dispositivos, softwares e serviços que precisam ser licenciados e em conjunto definirão o cenário a ser alugado.
Também serão mapeados todos os benefícios que o contrato entregará como por exemplo:
• Dias de consultoria para projetos gratuitas;
• Dias de treinamentos gratuitos;
• Direitos de uso de softwares diferenciados;
• Suporte à resolução de problemas 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Ficou alguma dúvida sobre Microsoft Enterprise Agreement Subscription? Não tem problema, é só entrar em contato conosco que sanamos qualquer dúvida.
