Azure Files ou Sharepoint Online para substituir o servidor de arquivos?

Ambos têm seus méritos, mas fundamentalmente a decisão se resume à natureza dos dados que estão serão armazenados e como esses dados serão usados.

O SharePoint é um sistema adequado de gerenciamento de documentos. Ele se integra muito bem com todo o pacote O365. Isso torna a colaboração e o compartilhamento muito fáceis. Se você já tem licenças do O365 aplicadas aos seus usuários, provavelmente também será a solução mais econômica. 

O Azure Files é ótimo para coisas que só precisam ser despejadas em um compartilhamento em algum lugar e acessadas por outros recursos locais. Ou seja, não necessariamente conjuntos de documentos de trabalho com colaboração ativa.

Funcionalidades do Azure Files

•    Pouca mudança para o dia a dia do usuário;
•    Ideal para arquivos que não são compartilhados, arquivos de sistemas, bancos de dados;
•    Acessado via protocolo SMB.

Funcionalidades do Sharepoint Online

•    Controle de versões dos arquivos;
•    Facilidade de compartilhamento de arquivos com pessoas externas;
•    Antivírus integrado;
•    Facilidade para o usuários dar permissões;
•    Facilidade de sincronização dos arquivos para manter cópia off-line;
•    Integração nativa com demais ferramentas do Office365. Ex: Exchange e Teams;
•    Acessado via navegador HTTPS.

A definição final

Ao final do processo de migração para a nuvem, provavelmente você terá um misto entre Sharepoint Online, OneDrive e Azure Files. Cada um atendendo as necessidades específicas da sua empresa.

Entre em contato pelo email comercial@dinamio.com.br para conversarmos e em conjunto definir o melhor cenário para sua necessidade.