Azure Files ou Sharepoint Online para substituir o servidor de arquivos?
Ambos têm seus méritos, mas fundamentalmente a decisão se resume à natureza dos dados que estão serão armazenados e como esses dados serão usados.
O SharePoint é um sistema adequado de gerenciamento de documentos. Ele se integra muito bem com todo o pacote O365. Isso torna a colaboração e o compartilhamento muito fáceis. Se você já tem licenças do O365 aplicadas aos seus usuários, provavelmente também será a solução mais econômica.
O Azure Files é ótimo para coisas que só precisam ser despejadas em um compartilhamento em algum lugar e acessadas por outros recursos locais. Ou seja, não necessariamente conjuntos de documentos de trabalho com colaboração ativa.
Funcionalidades do Azure Files
• Pouca mudança para o dia a dia do usuário;
• Ideal para arquivos que não são compartilhados, arquivos de sistemas, bancos de dados;
• Acessado via protocolo SMB.
Funcionalidades do Sharepoint Online
• Controle de versões dos arquivos;
• Facilidade de compartilhamento de arquivos com pessoas externas;
• Antivírus integrado;
• Facilidade para o usuários dar permissões;
• Facilidade de sincronização dos arquivos para manter cópia off-line;
• Integração nativa com demais ferramentas do Office365. Ex: Exchange e Teams;
• Acessado via navegador HTTPS.
A definição final
Ao final do processo de migração para a nuvem, provavelmente você terá um misto entre Sharepoint Online, OneDrive e Azure Files. Cada um atendendo as necessidades específicas da sua empresa.
Entre em contato pelo email comercial@dinamio.com.br para conversarmos e em conjunto definir o melhor cenário para sua necessidade.