O Microsoft 365 é uma solução completa com serviços gerenciados e com uma aplicação segura e confiável para empresas de todos os portes. Com esse sistema, as empresas podem acessar seus dados a qualquer momento, de qualquer lugar e de qualquer dispositivo. Além disso, o Microsoft 365 oferece um conjunto de ferramentas para colaboração, como o Office 365, o SharePoint e o OneDrive.
Confira neste artigo as principais funcionalidades do Microsoft 365 e saiba como ele é útil para o seu negócio. Confira!
O que é o Microsoft 365?
O Microsoft 365 é um conjunto de aplicativos e serviços criados pela Microsoft para auxiliar as pessoas a trabalharem e se manterem organizadas. Ele agrupa vários produtos, como o Office 365, o Windows 10 e o Enterprise Mobility + Security, em um só lugar e leva maior praticidade para o ambiente corporativo.
Esse sistema é uma plataforma que também oferece uma maneira fácil de gerenciar as suas tarefas diárias e permite que sua equipe esteja sempre atenta na lista dos compromissos e prazos. Sem contar que a ferramenta contribui para um atendimento de maior excelência por meio do Service Desk.
Funcionalidades do Microsoft 365
O Microsoft 365 oferece uma ampla variedade de funcionalidades para ajudar as pessoas a se manterem produtivas. Ele inclui o Office 365, que fornece acesso a apps de produtividade, como o Word, o Excel e o PowerPoint, além de outros serviços, como o OneDrive e o Skype.
Também está incluso o Windows 10, que oferece uma experiência de usuário unificada em todos os dispositivos. Além disso, o Microsoft 365 inclui vários outros serviços e ferramentas que ajudam equipes nos mais variados setores empresariais, com recursos como o Exchange Online, o SharePoint Online e o Teams.
Aliás, o Microsoft Teams está disponível como um aplicativo separado. Você pode baixar os aplicativos do Microsoft 365 diretamente do site da Microsoft ou da loja de aplicativos para seu dispositivo móvel.
Conheça melhor a sua aplicabilidade
Os aplicativos da Microsoft contribuem para uma variedade de tarefas, desde a criação de documentos e planilhas até o gerenciamento de e-mail e calendário. Com os aplicativos certos, você pode tornar suas tarefas diárias mais eficientes e produtivas.
Aqui estão algumas das maneiras pelas quais os aplicativos da Microsoft podem contribuir para o seu sucesso:
Crie documentos profissionais no Word:
Com o Word, você pode criar documentos bonitos e bem formatados para qualquer propósito, seja um relatório para o trabalho ou um convite para um evento.
Organize sua vida com o Outlook:
O Outlook é um dos melhores aplicativos para gerenciar sua caixa de entrada de e-mail e calendário. Ele te ajuda a manter tudo organizado e em dia, para que você possa se concentrar nas coisas que realmente importam.
Análise dados com o Excel:
O Excel é uma ferramenta extremamente poderosa para analisar dados. Se você precisa fazer algum tipo de análise quantitativa, provavelmente o Excel tem as ferramentas que você precisa.
Crie apresentações impactantes no PowerPoint:
Se você precisa criar uma apresentação profissional ou simplesmente impressionar seus amigos com algumas imagens bonitas, o PowerPoint é o aplicativo perfeito. Ele tem todas as ferramentas que você precisa para criar slides incríveis.
Com esses recursos é possível otimizar as atividades do seu negócio e tornar aumentar o desempenho da sua equipe nos diferentes departamentos da sua empresa.
Departamentos que mais utilizam a Microsoft 365
Muitos departamentos empresariais podem se beneficiar da Microsoft 365, incluindo TI, RH, finanças e vendas. A Microsoft 365 oferece uma plataforma unificada para gerenciar esses departamentos e melhorar a colaboração entre eles.
Além disso, a Microsoft 365 pode ajudar a economizar tempo e dinheiro, já que muitos dos seus recursos são baseados na nuvem o que garante um acesso remoto e um controle de dados e informações em tempo real. Saiba a importância da plataforma para:
Setor de vendas
A plataforma de nuvem que oferece aos vendedores um conjunto de ferramentas para aumentar a produtividade, bem como para colaborar e compartilhar informações. As principais ferramentas do Microsoft 365 para vendas são o Outlook, o Excel e o PowerPoint.
O Outlook oferece acesso às suas caixas de correio eletrônico e calendários, bem como às informações de contatos, enquanto o Excel permite que os vendedores criem planilhas detalhadas para rastrear leads e clientes potenciais. Por fim, o PowerPoint é ideal para criar apresentações profissionais para serem utilizadas em reuniões com clientes.
Setor de TI
O uso do Microsoft 365 managed services é uma solução de TI completa e segura para empresas que desejam simplificar e gerenciar seus ambientes de TI. Com o Microsoft 365, as empresas podem contar com um provedor de serviços gerenciados para monitorar e gerenciar seus ambientes de TI, aumentando a produtividade da equipe e reduzindo os custos.
O sistema oferece aos usuários do setor de TI um conjunto abrangente de aplicativos e serviços. A plataforma é baseada em três pilares principais: segurança, produtividade e colaboração.
Setor de RH
Umas das principais aplicações do Microsoft 365 é no gerenciamento de diversas tarefas do setor de RH, como o controle de ponto, a folha de pagamento e o treinamento de funcionários. Além disso, o Microsoft 365 também é útil para criar formulários online e fluxogramas, sem contar que permite a colaboração em tempo real entre os funcionários.
Com a aplicação dessa plataforma é possível otimizar o trabalho em equipe e delegar as funções de forma mais objetiva, acompanhando com maior eficácia a execução e resultados das atividades.
Benefícios da Microsoft 365
Com a Microsoft 365, as pessoas podem trabalhar em qualquer lugar, usando qualquer dispositivo. As empresas podem usar a Microsoft 365 para criar uma cultura de colaboração e inovação, além de garantir a segurança das informações.
É uma plataforma de nuvem que oferece um conjunto completo de aplicativos e serviços para ajudar as empresas a serem mais produtivas e colaborativas. Com o Microsoft 365, as empresas podem:
- Criar e compartilhar documentos;
- Gerenciar e-mails;
- Realizar videoconferências;
- Armazenar arquivos;
- Tornar suas reuniões mais interessantes;
- Gerar relatórios de desempenho do seu negócio;
- Acompanhar as atividades da sua equipe e muito mais.
Além disso, o Microsoft 365 oferece ferramentas capazes de ajudar as empresas a se protegerem contra ameaças de segurança, como vírus e malware, uma vez que é de extrema importância manter os dados e informações de um negócio preservada contra os crimes virtuais.
Com o Microsoft 365, é possível acessar os seus arquivos de qualquer lugar e compartilhá-los com facilidade. Além disso, você pode colaborar em documentos em tempo real com outras pessoas e fazer chamadas de vídeo para conversar com seus colegas de trabalho e realizar reuniões para tomadas de decisões importantes.
Agora que você já conhece a aplicabilidade e os benefícios dessa plataforma, entre em contato e faça o seu orçamento!
