05/11/2024 - Veeam

No mundo digital, as empresas contam cada vez mais com o Microsoft 365 para gerir comunicações e armazenar dados críticos. Embora ofereça soluções robustas para alta disponibilidade e redundância, é fundamental entender as limitações dos recursos nativos quando falamos de proteção contra perdas de dados. Neste artigo, abordamos essas limitações e exploramos como o Veeam Backup para M365 pode oferecer uma camada de segurança e controle adicional.

1. Limitações dos Backups Nativos do Microsoft 365

O Microsoft 365 foi projetado para garantir alta disponibilidade e redundância de serviços, mas quando falamos de retenção e recuperação granular de dados, alguns pontos são críticos:

• Recuperação limitada de dados:

Embora o Microsoft 365 armazene dados excluídos em lixeiras ou tenha a capacidade de restaurar versões anteriores, a janela de retenção é limitada (30 dias para Exchange e OneDrive), o que pode ser insuficiente. Depois desse período, a recuperação dos dados não é mais garantida.

• Recursos de In-Place Hold e Litigation Hold:

O M365 oferece opções de retenção avançadas, como o In-Place Hold e o Litigation Hold, que ajudam a proteger informações em resposta a demandas legais ou para evitar exclusões. No entanto, essas funções são restritas e demandam uma administração contínua para que as políticas se mantenham atualizadas. Além disso, o gerenciamento do Hold não substitui uma solução de backup completa, pois essas retenções não permitem a recuperação granular necessária para acesso rápido em incidentes do dia a dia.

• Risco de exclusões acidentais ou maliciosas:

Exclusões acidentais ou até intencionais de dados são mais comuns do que se imagina, e, em muitos casos, podem resultar em perdas permanentes sem uma solução de backup dedicada. Isso se agrava em casos de ataques de ransomware, onde os dados podem ser criptografados ou removidos.

• Recuperação granular limitada:

As funções nativas do Microsoft 365 não permitem recuperação granular de itens específicos, como apenas um e-mail ou um arquivo específico do OneDrive. Normalmente, as soluções nativas exigem a restauração de grandes volumes, o que aumenta o tempo de recuperação e impacta diretamente a produtividade.

2. Como o Veeam Backup para Microsoft 365 Resolve Esses Problemas

Para superar essas limitações, o Veeam Backup para Microsoft 365 fornece uma recuperação de dados altamente específica, sob demanda e com controle total, atendendo a todas as necessidades de segurança de dados da sua empresa:

• Recuperação Granular Completa:

Com o Veeam, você pode restaurar itens específicos, como e-mails individuais, arquivos de OneDrive, sites do SharePoint e até conversas específicas do Teams, sem a necessidade de recuperação massiva. Isso economiza tempo e minimiza o impacto nos processos internos.

• Retenção e Governança de Dados Personalizadas:

O Veeam Backup permite configurar políticas de retenção sob medida, atendendo facilmente aos requisitos legais e regulatórios. Essa flexibilidade é crucial, especialmente para empresas que precisam cumprir normas rigorosas, como GDPR e LGPD, sem depender apenas de In-Place Hold ou Litigation Hold.

• Proteção Contra Exclusões Acidentais e Ransomware:

Com backups dedicados que podem ser armazenados externamente (em datacenters on-premises ou nuvens privadas), o Veeam fornece uma camada adicional de segurança. Isso é especialmente importante para a rápida recuperação em caso de ataques de ransomware, reduzindo o risco de perdas permanentes.

• Backup Off-Site e On-Premises:

Enquanto o Microsoft 365 mantém os dados exclusivamente no ambiente em nuvem, o Veeam oferece a opção de armazená-los externamente, aumentando a proteção contra falhas e eliminando a dependência completa do ambiente do M365.

3. Vantagens Adicionais de Segurança e Governança de Dados

Além da recuperação granular e da flexibilidade de retenção, o Veeam Backup para Microsoft 365 conta com recursos que auxiliam no cumprimento de governança e de conformidade de dados:

• Conformidade com Normas e Auditorias:

Com backups seguros e fáceis de acessar, a solução Veeam facilita auditorias e revisões de conformidade, oferecendo suporte às políticas de retenção e governança que vão além dos recursos nativos do M365.

• Imutabilidade do Backup:

Para maior segurança, o Veeam oferece backup imutável, que não permite modificações até o fim do período de retenção, protegendo dados sensíveis contra exclusões maliciosas ou ciberataques.

Conclusão

Enquanto o Microsoft 365 oferece funcionalidades úteis de retenção como In-Place Hold e Litigation Hold, esses recursos têm limitações importantes e não substituem uma solução de backup dedicada. O Veeam Backup para Microsoft 365 resolve essas deficiências, oferecendo uma recuperação granular rápida, proteção contra ameaças e a flexibilidade para atender todas as exigências de conformidade.

Para entender melhor como o Veeam Backup para Microsoft 365 pode proteger seus dados críticos e proporcionar uma camada extra de segurança, entre em contato com nossa equipe e descubra como essa solução pode ser essencial para a continuidade e a segurança do seu negócio.